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Adjoint(e) à la direction et technicien(ne) en administration

Centre sportif Piché
Daveluyville

Offre #39152-2024-005

La Ville de Daveluyville est à la recherche d'une personne pour rejoindre l'équipe du Centre sportif Piché.

Tâches et responsabilités

Administration :
- Être le principal responsable du processus administratif des départements du centre sportif (encaissements, conciliations, fermeture journalière des lots, etc);
- Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, rédaction de documents divers, publipostage, classement, ouverture de dossier);
- Remplir différents contrats, s’assurer d’obtenir le dépôt, entrer différentes locations ou activités dans le calendrier outlook, effectuer la facturation qui y est associée et classer tous les contrats ou autres documents;
- Effectuer les suivis des facturations et comptes en souffrance (contrat de location, contrat de publicité, cases, commandites, etc);
- Balancer et suivre les petites caisses du bureau et de d’autres activités ainsi que les factures;
- Effectuer diverses commandes, inventaires ou achats demandés par son supérieur (ex : commandes de boisson, fournitures, etc.);
- Procéder aux inscriptions et aux suivis d’inscriptions pour la salle de conditionnement physique;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction qui pourraient lui être demandées par son supérieur.

Service à la clientèle :
- Accueillir la clientèle du centre sportif et faire visiter les installations au besoin;
- Répondre au téléphone du centre sportif et filtrer les appels;
- S’assurer de répondre aux besoins immédiats de la clientèle ou de référer à la bonne personne.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Exigences :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office.

Scolarité exigée

Exigences :
- Détenir un diplôme d’études dans un domaine approprié ou une expérience équivalente;
- Diplôme d’étude en administration/comptabilité ou expérience en administration/comptabilité;

POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Mme Tammy Voyer, directrice générale, par courriel à dg@ville.daveluyville.qc.ca avant le vendredi 2 aout 2024 à 13h00.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Travail d'équipe
Dynamisme
Milieu très proactif