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Adjoint(e) Administratif(ve)

Bois Lamica
Victoriaville

Offre #1

Poste de jour sur semaine

Remplacement congé de maternité

Salaire à discuter

Tâches et responsabilités

Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.

Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.

Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.

Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.

Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.

Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.

Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.

Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.

Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.

Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.

Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Toutes autres tâches connexes…

Horaire et conditions

36,50 à 40 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.

Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.

Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.

Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.

Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Ponctuel(le)
• Assidu(e)
• Souriant(e)
• Organisé(e)

 

À propos de l'employeur

Bois Lamica est une entreprise établie dans la région depuis 1990. Notre équipe est stable et accueillante. Nous offrons des salaires compétitifs et nous sommes ouverts à la diversité.