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Adjoint.e à la réception

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH
Victoriaville

Offre #1

Tu aimes accueillir les gens avec bienveillance et garder les choses bien organisées ? Deviens adjoint.e à la réception chez Hinse & Harnois Audioprothésistes et allie accueil chaleureux et soutien administratif !

L’entreprise souhaite ajouter une personne à son équipe pour occuper le poste à la réception. Bien implantée dans la région depuis 1991, leur mission est d’améliorer la qualité de vie et de trouver la solution la mieux adaptée aux besoins auditifs de sa clientèle.

Parmi les avantages à prévoir, il y a entre autres le fait de valoriser un milieu de travail humain et calme. En plus:

- Faire partie d’une petite équipe de travail;

- Belle ambiance et communication avec la direction;

- Stationnement payé;

- Horaire à temps plein, de JOUR;

- Activités sociales;

- Café fourni;

- Et plus encore !

Tâches et responsabilités

Tes principales tâches:

• Accueillir les clients en clinique avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
• Fixer, confirmer et modifier les rendez-vous;
• Gérer le calendrier des audioprothésistes;
• Fournir de l’information générale sur les services offerts;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel de gestion;
• Préparer et mettre à jour les dossiers clients;
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs;
• Commander le matériel de bureau ou les fournitures au besoin;
• Une fois le domaine connu, aider la clientèle avec les appareils ;
• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes.

 

 

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Bonne maîtrise du français oral principalement.

Scolarité exigée

DEP en secrétariat / comptabilité ou toutes formations connexes.

Expérience demandée

Expérience dans un poste de bureautique.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• - Aimer travailler dans un environnement calme, bienveillant et structuré;
• - Sens de l’organisation;
• - Curiosité et intérêt à apprendre;
• - Aimer et savoir travailler en équipe;
• - Sens du service à la clientèle et professionnalisme.

 

À propos de l'employeur

Marjolaine Dion, Conseillère d'orientation et RH offre des services d'orientation et des services contractuels en gestion des ressources humaines en entreprise (recrutement, intervention dans les relations de travail, etc.).