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Secrétaire-réceptionniste médical (adjointe administrative)

Centre Oculaire Victoriaville
Victoriaville

Offre #COV-nov-2025 Horaire flexibleSans lieu fixe

La/le secrétaire assure un accueil professionnel des patients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif aux ophtalmologistes et à l’équipe clinique. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement de la clinique en offrant un service à la clientèle courtois, professionnel et efficace.

Type d’emploi :

Poste contractuel : novembre 2025 à septembre 2026.

Horaire variable : 24h à 32h par semaine

Il s’agit d’un poste où l’horaire de travail se fait en télétravail et en présentiel, mais planifié à l’avance par l’équipe de gestion. Certaines journées de travail doivent être respectées, d’autres sont flexibles.

Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients en personne et au téléphone
• Gérer les horaires de rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients
• Assurer la facturation et les suivis administratifs
• Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service fluide et organisé
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents

Horaire et conditions

24 à 32 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Excellentes habiletés en service à la clientèle
• Excellente aptitude pour la communication, en particulier à l’oral pour l’accompagnement de patients (clientèle majoritairement âgée);
• Patience, facilité d’approche et comportement calme;
• Capacité d’adaptation à un environnement dynamique et qui évolue rapidement;
• Habileté à communiquer et à collaborer en équipe
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques (ex : Word, Excel, Adobe, ChatGPT, etc)
• Être ponctuel et assidu

Scolarité exigée

Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.

Expérience demandée

Un diplôme en secrétariat (général ou médical) ou une expérience pertinente dans un domaine similaire est un atout. Aucune connaissance en ophtalmologie n’est exigée; il nous fera plaisir de vous former.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Vous cherchez un emploi valorisant!? Joignez-vous à une équipe chaleureuse et dynamique!
Nous sommes impatients de faire votre connaissance. Merci de postuler via ce site ou d'envoyer votre CV à l'adresse suivante: clinique340est@gmail.com

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Avant le jeudi 04 décembre 2025, 00h00.

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