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Adjoint(e) administratif(tive) | 5790

Soleva
Victoriaville

Offre #5790

Vous aimeriez poursuivre votre carrière au sein d'une entreprise reconnue pour l'excellence de son service et qui a à cœur ses ressources humaines? En affaires depuis 2002, cet entrepreneur général n'a cessé de faire sa marque et de gagner en notoriété.

Afin de soutenir sa croissance, il voudrait ajouter une personne à titre d'adjoint(e) administratif(trive) dans son équipe.

Tâches et responsabilités

Au quotidien, l'adjoint(e) soutiendra les divers départements et contribuera ainsi à :

• Commander les plans;
• Ouvrir le dossier de soumission du projet (sur le serveur);
• Ajouter les plans, devis et addendas sur le serveur;
• Préparer les documents pour la soumission (assurances, cautionnement, etc.);
• Dactylographier le bordereau et préparer l'enveloppe pour le dépôt de soumission;
• Rédiger et transmettre les sous-contrats (bons de commandes);
• Rédiger et transmettre les demandes de paiement et factures;
• Assister le chargé de projet pour la préparation des manuels de fin de projet;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
• Donner un soutien au niveau des comptes payables et recevables.

Horaire et conditions

30 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Formation en bureautique ou secrétariat ainsi qu'environ un an d'expérience dans un poste de bureau;
• Aisance avec Word, Excel et Outlook;
• Connaissance de logiciel comptable (un atout).

 

Au quotidien, l'adjoint(e) administratif(tive) se démarquera par sa rigueur, son sens de l'initiative, son sens des responsabilités et son autonomie. Il(elle) devra savoir bien gérer ses priorités, faire preuve d'un très bon sens de la communication et avoir des aptitudes marquées pour le travail d'équipe et la collaboration.

 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle