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Greffier(ère)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2019-03
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens
de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste de greffier ou de greffière.
L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 73,000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.
Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste planifie, coordonne, dirige et contrôle les activités reliées aux affaires administratives et juridiques de la MRC d’Arthabaska. Le greffier ou la greffière collabore avec la direction pour mener à bien les différents mandats de la MRC en apportant un soutien sur le plan de la coordination administratives. Il prépare les dossiers devant être présentés aux séances du comité administratif, du conseil de la MRC et assure le suivi de ceux-ci. Il collabore également à la rédaction des règlements, des appels d’offres, des contrats ou toute forme d’ententes écrites.
Secteur d'emploi
Juridique et contentieux
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire annuel de 60,000$
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 03 octobre 2019 au 18 octobre 2019, 23h59
Tâches et responsabilités
- Préparer l’ordre du jour des séances du conseil et de son comité administratif;
- Rédiger les procès-verbaux et s’assurer des suivis;
- Assurer le respect et le suivi des formalités légales à l’égard des résolutions, des règlements ou de tous les actes du conseil;
- Assurer la responsabilité de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la MRC au sens de la Loi sur l’accès à l’information;
- Voir à la préparation des sommaires des dossiers pour aider à la décision auprès des élus;
- Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements;
- Rédiger et/ou préparer les appels d’offres et s’assurer de la légalité des procédures en matière de gestion contractuelle et d’acquisition des biens mobiliers et immobiliers ainsi que de services professionnels;
- Préparer, rédiger et/ou corriger tous les contrats, ententes, politiques et demandes d’aide financière liant la MRC;
- Négocier et assurer le suivi des contrats d’assurances de la MRC et fournir un soutien aux différents intervenants à cet égard;
- Collaborer à certains comités;
- Collaborer au dossier de la gestion des cours d’eau;
- Procéder aux ventes pour défaut de paiement des taxes;
- Accomplir tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.
Horaire et conditions
35 à 25 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
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| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Poste cadre basé sur un horaire de 35 heures par semaine
Qualifications requises
- Détenir un diplôme en techniques juridiques et posséder trois années d’expérience minimum de gestion en milieu municipal ou gouvernementale. Toute formation similaire jumelée à des années d’expérience dans un rôle similaire pourra être prise en considération;
- Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal;
- Posséder des habiletés pour la rédaction d’écrits juridiques et réglementaires, une connaissance approfondie du français, ainsi que des aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Avoir beaucoup de disponibilité, de sensibilité politique et de rigueur professionnelle doublée d’un bon esprit de synthèse. Le ou la titulaire devra avoir un bon sens de l’organisation et maîtriser la suite Microsoft Office.