Adjoint(e) administratif(ve) aux projets (congé de maternité)

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Victoriaville

Offre #SCV1

Nous souhaitons combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour la durée d'un congé de maternité d'environ 15 mois (forte possibilité de prolongement du contrat d'emploi à la fin du congé de maternité).

Secteur d'emploi

Construction

Type de poste

Temporaire (congé parental)

Durée

15 mois (possibilité de prolongation)

Rémunération

à discuter

Employeur

Groupe SCV
303, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S9
819-758-5756
Site web officiel

Postuler

Du 25 juin 2020 au 25 juillet 2020, 00h00

Tâches et responsabilités

Responsabilités

L’adjoint administratif agit au sein du service support de l’entreprise. Il agit comme soutien au département du service projets, de l’estimation et des opérations construction. Il œuvre pour ces départements dans les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assure le démarrage d’un projet selon les procédures internes sous la supervision de l’autre adjointe en place;
  • Effectue le suivi et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis) et techniques (document technique, échéancier, QRT, directive de chantier, etc.) ainsi que la mise à jour des bibliothèques SharePoint correspondantes;
  • Assure la mise en page de différents documents (fiche technique, demande de prix, programme de prévention, avenant, lettre d’entente, etc.) requis pour la réalisation des projets en fonction des besoins spécifiés par les requérants;
  • Met en page les conventions de sous-traitance selon les directives du service projet et/ou du responsable recouvrement et contentieux;
  • Effectue le suivi des demandes d'appels d'offres avec le département de l’estimation;
  • Analyse et valide le contenu requis avant le dépôt des soumissions;
  • Rédige et transmet les soumissions;
  • Assure le traitement des rapports émanant du B.S.D.Q. (réception et compilation);
  • Met en page les commandes d'achats reçues du personnel technique ou du personnel de gestion, en fait la saisie au logiciel comptable et assure la transmission aux fournisseurs et/ou sous-traitants;
  • Rédige, transcrit et photocopie les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
  • S’assure de réaliser toute autre tâche demandée par le vice-président développement et le vice-président opérations;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du domaine de la construction
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office (Word, Excel)
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise de l'anglais à l’écrit et à l’oral (fort atout)
  • Ponctualité et assiduité
  • Apparence soignée et attitude professionnelle.

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

  • Sens des priorités?
  • Organisation?
  • Souci de la qualité?
  • Adaptation aux changements?
  • Sens des responsabilités?
  • Attitude positive?
  • Tolérance au stress?
  • Communication interpersonnelle?

 

À propos de l'employeur

Travailler chez Groupe SCV, c'est contribuer, grâce à son savoir-faire et à ses compétences, à l'épanouissement d'une grande dynamique en constante évolution. La force de notre entreprise, c'est notre cohésion d'équipe.

Soumettre votre candidature

Avant le samedi 25 juillet 2020, 00h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

303, boulevard Pierre-Roux Est
Victoriaville, Québec
G6T 1S9

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.