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Adjoint.e administratif.ive

La petite école Vision
Victoriaville

Offre #01 Sans lieu fixe

La petite école Vision Victoriaville est ouverte à vous rencontrer! Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour un remplacement de congé de maternité. La conciliation travail-famille/vie personnelle fait partie des grandes préoccupations du milieu, pourquoi ne pas en profiter?

Tâches et responsabilités

• Traiter les courriels/les demandes téléphoniques et en assurer le suivi;
• S’occuper de tâches axées sur le service à la clientèle et faire le pont avec les services externes;
• Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances et documents;
• Coordonner la perception des frais de garde et assurer le suivi de leur paiement;
• Effectuer différentes tâches liées au traitement de la paie et aux relevés d’emploi;
• Assurer la réalisation et la tenue à jour de plusieurs dossiers/volets (base de données,budget d’activités, commandes, fiches d’assiduité, mémo mensuel, dossiers des employés, formation de secourisme, etc.);
• Créer et utiliser des procédures et des outils visant à améliorer le bon fonctionnement de l’organisation;
• Tenir à jour et veiller à l’amélioration des sites Internet;
• Effectuer les tâches relatives au processus d’inscription à la petite école;
• Réaliser les tâches en lien avec le comité de parents de la petite école;
• Effectuer les tâches relatives à la gestion documentaire;
• Toute autre tâche liée au bon fonctionnement de l’organisation.

Horaire et conditions

25 à 30 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Bonne connaissance de la suite Office (principalement Word et Excel);
• Aisance avec les outils Google et les technologies en général;
• Compétences comptables (un atout);
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.

Scolarité exigée

Avoir de l’expérience dans le domaine et/ou des études en bureautique, en secrétariat ou dans un programme connexe

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Sens de l’initiative et du jugement
• Souci du travail bien fait et goût d’apprendre
• Polyvalence et intérêt pour la variété des tâches
• Sens de la communication et entregent
• Bonne humeur et positivisme
• Appréciation du travail collaboratif

 

À propos de l'employeur

La petite école Vision se démarque par une équipe qui a à cœur le développement du plein potentiel de chaque enfant ainsi que par l’ouverture au monde et aux langues. Un bel esprit de collaboration et une ambiance conviviale y règnent.

La conciliation travail-famille/vie personnelle et le développement durable font également partie des préoccupations importantes du milieu.