Secrétaire-réceptionniste

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Kingsey Falls

Offre #Adm02

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat, assure l’accueil des citoyens et assiste les membres de l’équipe avec des tâches reliées à la gestion financière et administrative.

Type de poste

Permanent (temps partiel)

Rémunération

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions des conditions de travail des employés municipaux.

Employeur

Hôtel de ville de Kingsey Falls
15, rue Caron, Kingsey Falls
Québec, Canada
J0A 1B0
819-363-3810
Site web officiel

Postuler

Du 20 mai 2021 au 18 juin 2021, 16h00

Tâches et responsabilités

  • Accueillir des citoyens et visiteurs à la réception, les diriger et leur fournir des renseignements;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, référer aux personnes-ressources et prendre les messages lorsque requis;
  • Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);
  • Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
  • Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (vignettes, bacs, etc.)
  • Faire le suivi des réservations de locations de salles;
  • Contribuer à la circulation de l’information (facebook, site web, bulletin, Somum);
  • Assister avec des opérations comptables de base (recevoir des paiements, faire des reçus et saisir des factures);
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Horaire et conditions

20 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance du logiciel PG Solutions (atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit;

Scolarité exigée

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en comptabilité

Expérience demandée

  • Posséder une expérience minimale de 1 année dans le domaine de l’emploi

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

  • Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Faire preuve de rigueur et être proactif;
  • Être axé sur le service à la clientèle;
  • Être ponctuel;
  • Aimer travailler en équipe.

 

À propos de l'employeur

Kingsey Falls, municipalité de 2 000 habitants, est reconnue pour la beauté de ses parcs et pour la qualité de vie qu'on y retrouve. Venez rejoindre une équipe dynamique.

Soumettre votre candidature

Avant le vendredi 18 juin 2021, 16h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

15, rue Caron
Kingsey Falls, Québec
J0A 1B0

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.