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Coordonnateur-Coordonnatrice

Harmonie l'Inspiration
Victoriaville

Offre #01 Horaire flexibleSans lieu fixe

L’Harmonie l’Inspiration est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, habile dans la gestion numérique et les médias sociaux, afin de combler le poste de coordonnateur/trice.

La personne à la coordination du programme, reconnue pour sa grande capacité à travailler en équipe, collabore avec l’équipe d’enseignants afin de les appuyer dans leur mission éducative en assurant l’organisation des activités et la bonne réalisation du plan d’opération annuel.

L’Harmonie l’Inspiration est un OBNL qui travaille en partenariat avec le Centre de services scolaire des Bois-Francs afin d’offrir le programme de musique-études à l’école secondaire Le Boisé à Victoriaville. Son objectif est d’offrir une formation musicale aux élèves de 1ère au 5e secondaire, en reconnaissant les nombreux bénéfices qui accompagnent l’apprentissage et la pratique de la musique. Le programme, qui accueille tout près de 200 élèves, entame sa 32e année en 2021-2022.

Tâches et responsabilités

Responsabilités principales:

• En regard au plan d’opération annuel, répondre aux besoins de l’équipe-école;

• Assure au quotidien le suivi du cadre financier, saisie des données et présentation des résultats;

• En collaboration avec l’équipe-école, voit à l’embauche et à l’évaluation des professeurs d’instruments et des professeurs de groupes engagés par l’Harmonie;

• Supervise les employés et contractuels de l’organisme;

• Participe aux réunions hebdomadaires avec les enseignants et assure les suivis;

• Voit à la coordination des activités pédagogiques et des cliniciens spécialisés identifiés par les enseignants;

• Planifie et organise la logistique des activités musicales et promotionnelles. En collaboration avec l’équipe-école, coordonne les portes ouvertes, concerts pour le primaire, journées Mordus de la musique, tests d’admission, JazzFest, Festival des harmonies, Concours solistes, concerts annuels, voyage de fin de cycle, etc., incluant le recrutement et coordination des bénévoles;

• Exécute des tâches administratives courantes : reçus d’impôts, suivi des dons, mise à jour des fichiers d’inventaires, demandes de financement, demandes de soumissions, achats et réparation;

• Rédige et prépare des documents pour le Conseil d’administration;

• Gère au quotidien le site web et les médias sociaux;

Horaire et conditions

Qualifications requises

Exigences du poste :

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, comptabilité tel que Sage, Simple comptable ou autres);

• Maîtrise des outils numériques (site web/plateforme numérique, médias sociaux, etc.);

• Excellent français écrit;

• Autonomie et grand sens de l’organisation et de la planification;

• Pouvoir communiquer aisément avec des membres de la direction, les enseignants et des différents partenaires artistiques et politiques;

• Expérience en coordination (un atout);

• Aimer la musique; la connaissance du milieu musical sera un atout;

Expérience demandée

Conditions de travail :

• Horaire variable et flexible, 25h/sem en moyenne : certaines périodes de l’année peuvent exiger un surplus d’heures;

• 45 semaines par année (les pauses sont Noël, relâche de mars, juillet);

• Contrat initial d’un an, renouvelable;

• Rémunération à discuter selon l’expérience;

• Date d’entrée en fonction : prise en charge complète le 16 août 2021

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• capacité à travailler en équipe
• organisée
• autonome
• dynamique

 

À propos de l'employeur

L’Harmonie l’Inspiration offre un milieu de travail à échelle humaine au sein d’une équipe dynamique, dévouée à la formation musicale des élèves de 1er au 5e secondaire.