Secrétaire réceptionniste

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Victoriaville

Offre #2

Notre équipe s’agrandit et nous avons besoin d’un nouvelle personne pour accomplir des tâches administratives.

Joins-toi à nous!

Secteur d'emploi

Réception

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

Rivard Publicité
245, rue Francois-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-604-1085
Site web officiel

Postuler

Du 02 juillet 2021 au 01 août 2021, 00h00

Tâches et responsabilités

TÂCHES ADMINISTRATIVES
• Contrôler la réception et l’expédition des colis
• Effectuer diverses tâches de facturation
• Remplir les demandes d’ouverture de compte
• Envoyez les états de compte et effectuer les suivis pour le recouvrement
• Maintenir des fiches clients et fournisseurs à jour
• Sortir et envoyer différents rapports (ventes, budgets…)
• Gérer les items de l’inventaire du showroom
• Recevoir et distribuer le courrier interne
• Classer des documents
SERVICE À LA CLIENTÈLE
• Répondre aux appels téléphonique
• Traiter et transférer des demandes par courriel
• Recevoir les clients, fournisseurs et autres

Horaire et conditions

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

  • La personne en poste devra gérer plusieurs dossiers à la fois, elle se doit donc :
  • • D'avoir un très bon sens de l’organisation et de la gestion
  • • D'être une personne structurée, autonome, rigoureuse et polyvalente
  • • D'aimer le travail d’équipe
  • • D'être dynamique et d’avoir le sens de l’humour
  • • De démontrer une bonne maîtrise des connaissances informatiques
  • • De présenter un niveau d’anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit

 

À propos de l'employeur

Tu veux travailler avec une équipe jeune (d'âge ou de cœur!), motivée et dynamique qui déborde de nouveaux projets? Viens évoluer dans une entreprise où les responsabilités sont variées et où un brin de folie apporte du soleil dans chaque journée!