Technicien(ne) en gestion documentaire

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Victoriaville

Offre #MRC-2021-FINANCES1 Sans lieu fixe

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste de Technicien(ne) en gestion documentaire.

Sous l’autorité du directeur des finances, le ou la titulaire du poste est appelé à effectuer les tâches administratives et techniques et à collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour de programmes, procédures, méthodes et d’outils de travail portant dans le domaine de la gestion documentaire.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Secteur d'emploi

Administration

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

Salaire annuel de 53 162,83 $

Employeur

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel

Postuler

Du 08 septembre 2021 au 22 septembre 2021, 23h55

Tâches et responsabilités

  • Participer à l’implantation et à la mise à jour d'applications informatiques destinées aux archives, telles que des logiciels de gestion intégrée des documents (GID);
  • Participer à l’élaboration des politiques, directives et procédures concernant le domaine des archives (politique de gestion documentaire, normes sur la gestion des courriels, du nommage des fichiers);
  • Assurer la gestion documentaire à l’aide des outils en place (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.) et s’assurer de la numérisation des documents papier;
  • Participer à la conception et à la mise en place de programmes de formation du personnel relatifs à la gestion documentaire;
  • Identifier, catégoriser l'information sensible et/ou confidentielle et prendre les mesures nécessaires pour en restreindre l'accès (gestion des accès informatiques, accessibilité physique aux dossiers confidentiels, etc.);
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Politique de télétravail en vigueur

Qualifications requises

  • Connaître les outils informatiques de la suite Microsoft Office;
  • Connaître les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
  • Manifester un grand sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l’autonomie;
  • Avoir le souci du détail, le sens d’analyse et de l'organisation;
  • Manifester un bon esprit d'équipe;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Faire preuve d'efficacité et de rigueur.


Atout :

  • Expérience de travail dans le domaine municipal

Scolarité exigée

  • Posséder un DEC en Techniques de la documentation ou un certificat en gestion de l’information et des archives ou en archivistique.

Expérience demandée

  • Trois (3) ans d’expérience pertinente

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Soumettre votre candidature

Avant le mercredi 22 septembre 2021, 23h55.

Privilégier les documents PDF et les images.

La Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics vise à favoriser une représentation équitable des groupes qui sont fréquemment victimes de discrimination en emploi. [Afficher le texte complet...]

Elle oblige des organismes publics à procéder à l'analyse de leurs effectifs afin que soit déterminé, pour chaque emploi, le nombre de personnes faisant partie de chacun des groupes désignés dans le présent questionnaire, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Le questionnaire a pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes afin de pouvoir ensuite vérifier si elles sont en proportions suffisantes dans les différents emplois de l'organisme.

Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l'application de la Loi, seront strictement confidentiels et ne seront connus que des personnes responsables de l'application du programme d'accès à l'égalité en emploi.

Pour toutes questions ou commentaires, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au 819-758-1571.

La Loi assurant l'exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (L.R.Q., c. E-20.1, a. 1) définit une « personne handicapée » comme suit : [Afficher le texte complet...]

« ...toute personne ayant une déficience entraînant une incapacité significative et persistante et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l'accomplissement d'activités courantes. »

Plus explicitement, une personne handicapée est une personne ayant :

  • une déficience (soit une perte, une malformation ou une insuffisance d'un organe ou d'une structure, de naissance ou acquise au cours de la vie);
  • entraînant une incapacité (soit une réduction de la capacité à fonctionner sur le plan intellectuel, psychologique, physiologique ou anatomique d'une façon ou dans des limites considérées comme normales);
  • significative (dont le degré de sévérité et de gravité rend impossible la restauration à un niveau normal des capacités de la personne par l'utilisation d'une prothèse telle que des lunettes, des lentilles cornéennes ou d'une prothèse auditive ou encore d'une orthèse telle que des semelles ou des chaussures orthopédiques);
  • et persistante (dont on ne peut prévoir la disparition);
  • et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l'accomplissement d'activités courantes.

À titre indicatif, voici quelques exemples de situations problématiques que les personnes qui ont des incapacités significatives et persistantes sont susceptibles de vivre dans le contexte d'un emploi (veuillez noter toutefois que cette liste n'est pas exhaustive et qu'il ne s'agit pas de définitions légales) :

  • difficulté à se servir de leurs mains ou de leurs bras, par exemple, pour saisir ou utiliser une agrafeuse ou pour travailler au clavier;
  • difficulté à se déplacer d'un local à un autre, à monter ou à descendre les escaliers, etc.;
  • incapacité ou difficulté à voir, à l'exception du port de lunettes ou de lentilles cornéennes;
  • incapacité ou difficulté à entendre;
  • incapacité à parler ou difficulté à parler et à se faire comprendre;
  • difficulté à conduire un véhicule non adapté;
  • difficulté à fonctionner sur le plan mental ou intellectuel.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

150, rue Notre-Dame Ouest
Victoriaville, Québec
G6P1R9

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.