Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)

Logo MRC d'Arthabaska (centre administratif)MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-2021-FINANCES2 Sans lieu fixe

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).

Sous la supervision du directeur des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches s’inscrivant principalement dans le cadre de projets visant un tournant technologique pour la MRC.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Secteur d'emploi

Administration

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

Salaire selon la convention en vigueur (47 488,53 $/année)

Employeur

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel

Postuler

Du 08 septembre 2021 au 22 septembre 2021, 23h55

Tâches et responsabilités

  • Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, suivi de l’implantation);
  • Coordonner les activités des projets via une cédule;
  • Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;
  • Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
  • Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
  • Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;
  • Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
  • Garder à jour les inventaires de matériel informatique;
  • Participer à la facturation diverse émise par la MRC;
  • Utiliser le logiciel de communication automatisé et soutenir les municipalités par rapport à ce dernier;
  • Coordonner l’entretien du site Web de la MRC;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Politique de télétravail en vigueur

Qualifications requises

  • Sens de l’initiative et de l’organisation;
  • Aptitudes à réaliser des tâches simultanées;
  • Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté et entregent;
  • Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie.


Atouts :

  • Connaissance de l’administration municipale;
  • Posséder d’excellentes connaissances du logiciel Excel.

Scolarité exigée

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.

Expérience demandée

  • Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.