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Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-2021-FINANCES2 Sans lieu fixe

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).

Sous la supervision du directeur des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches s’inscrivant principalement dans le cadre de projets visant un tournant technologique pour la MRC.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Tâches et responsabilités

• Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, suivi de l’implantation);
• Coordonner les activités des projets via une cédule;
• Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;
• Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
• Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
• Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;
• Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
• Garder à jour les inventaires de matériel informatique;
• Participer à la facturation diverse émise par la MRC;
• Utiliser le logiciel de communication automatisé et soutenir les municipalités par rapport à ce dernier;
• Coordonner l’entretien du site Web de la MRC;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Aptitudes à réaliser des tâches simultanées;
• Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté et entregent;
• Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie.

Atouts :

• Connaissance de l’administration municipale;
• Posséder d’excellentes connaissances du logiciel Excel.

Scolarité exigée

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.

Expérience demandée

• Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

 

À propos de l'employeur

AYEZ UN IMPACT LOCAL… ET AU-DELÀ.
Rejoignez 45 visionnaires collaboratif·ves, innovant·es et engagé·es et participez au développement des 22
municipalités de la région de Victoriaville (et au futur de ses 76 000 habitant·es). Un joli terrain d’expériences!

Notre rôle? En synergie avec les municipalités, concevoir l’aménagement du territoire et planifier son
développement à plus grande échelle, et ce, de manière cohérente et harmonieuse.

Arthabaska, c’est un terrain d’initiatives, de recherche et de développement durable qui rayonne au-delà de
ses frontières. Plus de 2000 km2 de possibilités vous attendent!