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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2122-0492

Le CETAB+ est un centre de recherche et de transfert qui a pour mission principale de développer l’agriculture biologique. Il est l’un des plus importants centres dans ce domaine en Amérique du Nord et est reconnu pour son impact majeur dans le développement de ce secteur au Québec.

Tâches et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif au CETAB+ effectue les tâches suivantes, en soutien à l’administration des services-conseils : 

•  Entrer des données et facturer à partir des logiciels Acomba et Clara.
• Contacter les clients des services-conseils du CETAB+, que ce soit par courriel ou téléphone pour diverses raisons : signatures de contrats, suivi des comptes-clients, approbations requises, suivi des heures des conseillers.
• Contacter les réseaux Agriconseils pour les demandes de services subventionnables, préparer les contrats et en faire le suivi.
• Inscrire les transactions pour la comptabilité mensuelle d’un partenaire avec lequel nous avons une entente de services.
• Produire les comptes-rendus de réunions diverses.
• Agir en soutien aux évènements et activités organisés par le CETAB+.
• Vérifier les rapports de dépenses du personnel en services-conseils.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

• Un intérêt et une compétence pour la comptabilité.
• Très bonne connaissance du français écrit (réussir les tests).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire).
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
• Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle, souci du détail et facilité à travailler en équipe.
• Capacité d’adaptation face aux imprévus et à travailler sous pression.
• Connaissance du milieu agricole constitue un atout.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec