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Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

Groupe SCV
Victoriaville

Offre #1

Tu cherches un défi stimulant en administration? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes les défis? Cliques ici !

La personne relève de la responsable administrative aux projets, elle assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

Tâches et responsabilités

• Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
• Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
• Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
• Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
• Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
• Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
• Classe les procès-verbaux du client;
• Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
• Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
• Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
• Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
• Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout)
• Maîtrise de la plateforme Microsoft Office
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l'anglais à l’écrit et à l’oral (fort atout)
• Connaissance du domaine de la construction (atout)

Compétences

• Communication organisationnelle
• Orientation vers la clientèle
• Sens des priorités
• Organisation
• Souci de la qualité
• Adaptation aux changements
• Sens des responsabilités
• Tolérance au stress

 

À propos de l'employeur

Travailler chez Groupe SCV, c'est contribuer, grâce à son savoir-faire et à ses compétences, à l'épanouissement d'une grande dynamique en constante évolution. La force de notre entreprise, c'est notre cohésion d'équipe.