Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

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Victoriaville

Offre #1

Tu cherches un défi stimulant en administration? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes les défis? Cliques ici !

La personne relève de la responsable administrative aux projets, elle assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

Secteur d'emploi

administratif

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

Groupe SCV
303, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S9
819-758-5756
Site web officiel

Consulter l'offre complète

Du 30 septembre 2021 au 30 novembre 2021, 00h00

Tâches et responsabilités

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

Qualifications requises

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout)
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l'anglais à l’écrit et à l’oral (fort atout)
  • Connaissance du domaine de la construction (atout)

Compétences

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress

 

À propos de l'employeur

Travailler chez Groupe SCV, c'est contribuer, grâce à son savoir-faire et à ses compétences, à l'épanouissement d'une grande dynamique en constante évolution. La force de notre entreprise, c'est notre cohésion d'équipe.