Adjoint(e) à la direction | 6181

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Victoriaville

Offre #6181

On aime tous nos clients et nous souhaitons tous les aider avec leur besoin de personnel. Mais oui, lorsqu’on recrute pour un organisme avec une mission si puissante, ça vient particulièrement nous toucher.

Lorsque nous échangeons avec notre cliente, Julie de la Maison d’hébergement La Volte-Face, nous sentons immédiatement que ce milieu est chaleureux et humain. La bienveillance est palpable au sein même de l’équipe.

Pour quelle équipe déployer tes talents d’adjoint.e?

La Volte-Face est une ressource communautaire d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale. Cet organisme offre un grand support et lutte contre la violence conjugale depuis 20 ans.

Pourquoi les choisir?

*Tu sentiras que ton implication apporte du bien;

*Ton milieu de travail sera stimulant avec des tâches variées;

*Tu t’assureras d’un poste permanent à 35h par semaine;

*Tu finiras à midi le vendredi;

*Tes talents seront tout de suite reconnus avec un salaire généreux, des assurances collectives, régime de retraite et congés qualité de vie!

Secteur d'emploi

Administration

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

à discuter selon expérience

Employeur

Progesco Intelligence RH
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-752-3132
Site web officiel

Postuler

Du 04 novembre 2021 au 04 décembre 2021, 00h00

Tâches et responsabilités

En collaboration avec la directrice générale, l’adjoint.e à la direction occupe un rôle de soutien, elle réalise une grande variété de tâches et elle est impliquée dans plusieurs projets. Elle assure un support essentiel à la direction générale et à l’ensemble de l’équipe d’intervention.

 

Voici en détail les responsabilités stimulantes à accomplir durant les journées de l’adjoint.e:

 

Comptabilité

  • Effectue l’ensemble du cycle comptable (payables, recevables, conciliation, remises gouvernementales);
  • Assure le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux (assurance collective, RÉER, congés, vacances);
  • Prépare les fins de mois et les états financiers;
  • Collabore aux prévisions budgétaires et aux rapports annuels (reddition de comptes et statistiques);
  • Participe à la préparation des demandes de financement.

 

Administration et gestion des ressources humaines

  • Offre un soutien administratif aux activités de gouvernance (CA et de l’AGA);
  • Participe activement à la gestion des activités d’autofinancement et à la recherche de financement;
  • Fait la gestion de contenu de la page Facebook, site web et autres communications externes;
  • Assure la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs, la réception des appels;
  • Au besoin, offre un soutien à l’équipe d’intervenantes dans la préparation de rapports;
  • Assure la gestion des contrats de service et réparation relative aux ressources matérielles (systèmes de sécurité, entretien, etc.) et assure les achats divers (fournitures de bureau, etc.);
  • Diffuse les offres d’emploi, assure la réception des CV;
  • Reçois les demandes de congés et participe à la planification des horaires de travail.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • DEC en administration ou en comptabilité ou autre combinaison de formation pertinente;
  • Environ 5 ans d’expérience;
  • Maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
  • Grande maîtrise du français écrit et parlé (rédaction, vocabulaire, grammaire);
  • Connaissance d’un logiciel graphique (Publisher, Canva) atout;
  • Connaître un logiciel comptable (Simple Comptable) atout.

Tes journées seront agréables si :

  • Depuis le début de ta lecture, tu es touché.e par ce que tu lis;
  • Tu es une personne discrète, professionnelle et organisée;
  • Tu adores le mot polyvalence;
  • Tu démontres un fort sens de l’initiative et une capacité à gérer efficacement tes priorités.

 

Si tu souhaites t’impliquer positivement dans un organisme à grand cœur, cette opportunité est pour toi. Partage-nous ton intérêt dès maintenant. 

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle