Postuler Offre expirée

Recommander À venir

Adjoint (e) administratif (ve) à la balance (temps partiel)

Gesterra
Victoriaville

Offre #DRH-11112

Relevant du contrôleur, le ou la titulaire de ce poste est responsable du poste de posée et du service à la clientèle à St-Rosaire. Il ou elle effectue les tâches administratives relatives au poste de pesée.

Tâches et responsabilités

Gestion du poste de pesée et du service à la clientèle

• Accueillir tout visiteur ou client/fournisseur autorisé au complexe environnemental Gesterra; les enregistrer, les orienter et leur fournir toute l’information pertinente;
• Tenir un registre précis et exact des matières entrantes et sortantes, au moyen d’outils informatiques qui seront mis à sa disposition;
• Assurer un contrôle des bordereaux de transport, de la documentation des clients (incluant les résultats d’analyses) et, au besoin, un contrôle visuel du chargement afin d’assurer en tout temps le respect des exigences réglementaires et des procédures internes de Gesterra;
• Réviser les registres à fréquence régulière et signaler toute incongruité aux personnes désignées;
• Communiquer avec le contremaître des opérations terrain; gérer la mise en lot ou en quarantaine de certaines matières et mandater le prélèvement d’échantillons; remplir les bons de commande et superviser l’envoi et la réception d’échantillons analysés à l’externe; consigner les résultats au registre et archiver les certificats;
• Mettre à jour différents tableaux de suivi pour Gesterra et Gaudreau Environnement;
• Participer à la bonne gestion des opérations de recouvrement journalier

 Tâches administratives

• Est responsable de la prise d’appels, de la boîte courriel de la réception et du courrier interne ;
• Collaborer à la préparation de la déclaration annuelle de tonnage de déchets pour le MELCC et valider les rapports des années précédentes ;
• Générer les rapports hebdomadaires et les soumettre à la comptabilité;
• Produire les rapports de fin de mois et les envoyer à la comptabilité pour facturation ;
• Soutenir la technicienne administrative lors de la facturation ;
• Soutenir le contrôleur dans l’amélioration continue des opérations afin d’en assurer l’exactitude ;
• Informer le contrôleur de tout problème opérationnel ou informatique ;
• Concilier les données en lien avec la pesée des différents intervenants, rapports et systèmes informatiques.

Horaire et conditions

20 heures ou plus par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Posséder une voiture pour pouvoir se déplacer
• Connaissance des tableaux croisées dynamique (Excel)

Scolarité exigée

• DEP ou DEC dans un domaine répondant aux exigences du poste

Expérience demandée

• Posséder 2 à 5 années d’expérience

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Autonomie
• Ponctualité
• Proactivité
• Bonne gestion du stress (période d’achalandage)

 

À propos de l'employeur

Le développement durable, c’est une affaire de vision et un travail d’équipe! Vous souhaitez joindre une équipe dédiée à l’environnement et qui travaille activement au développement durable et à la réduction des déchets partout au Québec?