Adjoint.e administratif.ve | 6286

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Victoriaville

Offre #6286

✳️ Déjà si tu es en train de lire ceci, c’est que tu es intéressé.e par un emploi administratif, le meilleur que possible selon tes critères.

👉 Mais quels sont les points clés que tu souhaites retrouver dans ton travail au quotidien? En attendant d’apprendre à mieux te connaître, on te présente 3 critères! 👇👇👇

🔎 Si tu regardes en premier lieu : l’équipe et l'ambiance de travail, voici les précisions :

📌 Tu travailleras pour une équipe où règne une ambiance familiale et conviviale constituée de professionnels chevronnés en planification financière et en régimes collectifs.

📌 Le cabinet comporte de beaux bureaux et facilement accessible à Victo. De plus, il est près de cafés, restos, boutiques donc super plaisant pour une pause santé ou marche et emplettes sur l’heure du midi (ou en finissant ta journée selon!).

📌 L’équipe est collaborative et considère la contribution de chaque membre. La preuve: ce poste d’adjoint.e administratif.tive est maintenant disponible, car la présente adjointe a eu une promotion à l’interne!

🔎🔎 Si tu regardes plutôt en premier lieu : les conditions de travail, voici les précisions :

➡️ Tu bénéficieras d’un horaire de 36h/semaine réparti sur 4 jours et demi (tes fins de semaine vont débuter à midi les vendredis!);

➡️ Le cabinet est fermé durant les 2 semaines de la construction et 2 semaines pour Noël;

➡️ Il s’agit d’un poste permanent et le salaire offert est intéressant, mais sera à discuter selon ton expérience. Si tu n’as pas d’expérience, l’équipe est prête à t’offrir la formation!

🔎🔎🔎 Si finalement tu regardes les responsabilités en premier lieu: passe à la prochaine description ci-dessous !!!

Secteur d'emploi

Administration / Service à la clientèle

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

à discuter selon expérience

Employeur

Soleva
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-752-3132
Site web officiel

Postuler

Du 05 mai 2022 au 04 juin 2022, 00h00

Tâches et responsabilités

L’adjoint.e administratif.ive aura pour principales fonctions :

 

  • Accueillir cordialement les clients;
  • Prendre les appels, gérer la prise de rendez-vous et faire les appels téléphoniques;
  • Acheminer les messages et courriels aux conseillers;
  • Gérer le courrier postal et électronique;
  • Préparer divers documents et formulaires demandés par les conseillers;
  • Gérer les agendas afin d’assurer le suivi auprès des clients et des conseillers;
  • Assurer le suivi des dossiers en traitement;
  • Faire la gestion des dossiers dans le système informatique;
  • Compiler et acheminer les factures au comptable;
  • Gestion et commandes des fournitures administratives;
  • Apporter son soutien aux membres de l’équipe;
  • Toutes autres tâches connexes qui pourraient contribuer au bon déroulement administratif et du cabinet.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat, bureautique ou équivalence;
  • Expérience dans un rôle similaire (atout);
  • Maîtrise de la suite office et informatique;
  • Connaissances en assurance et placement (permis de l’AMF) (atout);
  • Bonne connaissance de la langue française à l’écrit et à l’oral.

 

Tes journées seront agréables et ces défis sont pour toi si :

 

  • La description de cet emploi correspond à tes critères de bonheur au travail;
  • Tu es une personne dynamique, enthousiaste et polyvalente;
  • Tu adores offrir un service à la clientèle courtois, poli et respectueux. Ton esprit d’équipe est tout autant présent et important;
  • Tu possèdes une facilité d’adaptation et un sens de l’organisation (tu peux avoir à gérer plusieurs tâches de façon simultanée!);
  • Tu es autonome dans tes tâches et tu aimes déployer ton sens de l’initiative;
  • Tu comprends que les dossiers de l’entreprise sont confidentiels et tu sais faire preuve de discrétion en tout temps.

 

Que tu sois déjà convaincue que ces défis sont pour toi ou si tu veux vérifier un de tes critères essentiels, contacte-nous dès maintenant! 

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Soumettre votre candidature

Avant le samedi 04 juin 2022, 00h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

25, rue François-Bourgeois
Victoriaville, Québec
G6T 2G9

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.