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Commis senior (comptes payables)

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2022-50

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la planification, la coordination et au contrôle des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables de l’organisation, en ce qui a trait aux comptes payables;
• Préparer et produire différents rapports demandés relatifs aux comptes payables;
• Produire des analyses et concilier des comptes relatifs aux comptables payables;
• Effectuer différents suivis mensuels comptables relatifs aux comptes payables;
• Préparer et tenir à jour des rapports statistiques relatifs aux comptes payables;
• Assurer un support lors de la fermeture du mois et de l’année en ce qui a trait aux comptes payables;
• Participer à l’enregistrement des transactions comptables reliées aux comptes payables;
• Assurer le remplacement et fournir de l’aide à la commis-comptable (comptes payables);
• Saisir et vérifier les factures payables, les états de compte, les réquisitions et les classer par fournisseurs;
• Préparer les données appropriées pour l’émission des chèques payables au mois;
• Préparer la liste des comptes, les fichiers de fournisseurs à approuver au Conseil municipal;
• Vérifier les factures payables à la semaine traitées par la commis-comptable (comptes payables);
• Remplacer la commis-comptable (paies) du Service du capital humain lors d’absences et de surcroît de travail;
• Collaborer aux demandes de la coordonnatrice aux immobilisations et de l’assistante-trésorière;
• Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.

Horaire et conditions

32,50 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Connaissance générale des processus et pratiques comptables usuels;
• Excellente communication orale et écrite;
• Bon sens de l’organisation et très grand souci du détail;
• Esprit d’initiative et de débrouillardise.

Scolarité exigée

• D.E.C. en comptabilité et gestion.

Expérience demandée

Expérience minimale de deux (2) ans;
Expérience municipale serait un atout.

 

*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle