Adjoint(e) aux projets

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Victoriaville

Offre #1 Sans lieu fixe

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction!!

Responsabilités

La personne assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;

Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;

Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;

Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;

Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;

Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);

Classe les procès-verbaux du client;

Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;

Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;

Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;

Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;

Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;

Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

SCV Enercor
303, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S9
819-758-5756
Site web officiel

Postuler

Du 10 juin 2022 au 30 septembre 2022, 09h00

Tâches et responsabilités

 

La personne assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Horaire et conditions

40 heures ou plus par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout)
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l'anglais à l’écrit et à l’oral
  • Connaissance du domaine de la construction (atout)

Scolarité exigée

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Travailler chez SCV - Enercor, c'est contribuer, grâce à son savoir-faire et à ses compétences, à l'épanouissement d'une grande dynamique en constante évolution. La force de notre entreprise, c'est notre cohésion d'équipe.

Soumettre votre candidature

Avant le vendredi 30 septembre 2022, 09h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

303, boulevard Pierre-Roux Est
Victoriaville, Québec
G6T 1S9

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.