Adjoint(e) administratif(ve) (remplacement congé de maternité, réception)

Logo MRC d'Arthabaska (centre administratif)MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-ADM_2022-06-17 Horaire flexibleSans lieu fixe

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) (réception).

Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire du poste participe, pour l'ensemble des services de la MRC, à l'ensemble des tâches administratives et techniques relatives aux activités de secrétariat, de greffe et de gestion documentaire de la MRC.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Secteur d'emploi

Réception

Type de poste

Temporaire (congé parental)

Durée

Remplacement d'une durée de 12 mois

Rémunération

Salaire annuel de 47 488,53 $ selon la convention collective en vigueur

Employeur

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel

Postuler

Du 17 juin 2022 au 03 juillet 2022, 23h55

Tâches et responsabilités

  • Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
  • Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
  • Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
  • Recueillir des données et compiler des informations;
  • Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
  • Participer à la gestion de l’agenda du directeur de son département s'il y a lieu;
  • Assurer les tâches relatives à la réception;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.

Qualifications requises

  • Maîtrise de la langue française;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Autonomie, sens de l’organisation et aptitude à réaliser des tâches simultanées;
  • Discrétion, prévoyance et loyauté;
  • Tact et courtoisie;
  • Facilité à travailler en collaboration.

Atouts :

  • Connaissance de l’administration municipale;
  • Posséder d’excellentes connaissances (fonctions avancées) des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissances en archivage et en gestion documentaire.

Scolarité exigée

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.

Expérience demandée

  • Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.