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Adjointe à la direction

Maison d'hébergement La Volte-Face
Victoriaville

Offre #1

Tu cherches à joindre une équipe chaleureuse, professionnelle et surtout « réelle » où tu te sentiras utile et apprécié(e)? Nous sommes justement à la recherche d’une personne comme toi pour travailler en étroite collaboration avec notre équipe à titre d’adjoint(e) à la direction !!

Tâches et responsabilités

Voici le type de tâches et responsabilités que tu aurais à faire :
• Les tâches importantes : Effectuer la gestion du cycle comptable complet, du traitement de la paie et participer à la gestion des ressources matérielles (c’est un hébergement 24/7), ressources humaines et du financement (aider à la prospection, les subventions, etc.)
• Les tâches réconfortantes : Appliquer les programmes d’assurances collectives, de fonds de pension, de renouvellement. S’assurer d’une bonne application de la politique de travail, offrir un soutien administratif ainsi qu’à la Gouvernance (par exemple, les procès-verbaux pour le CA 😉).
• La partie créative : S’occuper du volet des communications (réseaux sociaux, site web, etc.)

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Avoir terminé ton DEC en administration, finances, bureautique ou toute autre formation connexe

Avoir de bonnes connaissances du logiciel SAGE (un GROS atout, car c’est avec lui qu’on fait affaire !!)

Maitriser les outils de la suite Office (surtout Excel !! Niveau intermédiaire à avancé 😊)
Avoir une excellente qualité écrite et verbale de ton français
Un atout : Avoir un niveau fonctionnel de PowerPoint, Publisher et Canva (pour le volet des communications !!)

Scolarité exigée

Avoir terminé ton DEC en administration, finances, bureautique ou toute autre formation connexe

Expérience demandée

Avoir entre 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• • Avoir la capacité à te planifier et t’organiser et être polyvalente
• • Aimer travailler en équipe (bien sûr) avec une attitude positive (ça aide ??)
• • Finalement, avoir un sens de l’initiative, du travail bien fait et de la discrétion (en lien avec notre mission !!)

 

À propos de l'employeur

Vous désirez faire une réelle différence dans la vie des femmes et des enfants victimes de violence conjugale? Nous offrons des emplois stables avec de bonnes conditions et la chance de travailler dans un milieu de vie!