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Adjoint ( e ) a la DG

Bureau municipal de Sts-Martyrs-Canadiens
Sts-Martyrs-Canadiens

Offre #09112022

Sommaire du poste :

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne occupant le poste d’adjoint(e) à la direction est responsable d’effectuer toutes les tâches de soutien administratif, suivis différents projets, accueillir les citoyens, répond au téléphone et toutes a autres tâches permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Tâches et responsabilités

Assurer un soutien administratif à la direction générale et préparer les documents et rapports associés à ces services.

1. Rédiger les documents; procès verbaux, règlements, avis public et autres;
2. Taxation, facturation;
3. Compte fournisseurs;
4. Fin de mois, concilliation bancaire;
5. Participer à la préparation du budget;

Satisfaire les besoins administratifs de la direction;

1. Archiver les documents selon le guide de gestion des documents municipaux;
2. Effectuer les recherches nécessaires pour l'obtention de subvention auprès des organismes gouvernementaux et souscrire aux divers programme dans les délais souscrits;
3. Autres tâches connexes;
4. Remplacer sur demande la direction générale lors des séances du conseil;
5. Préparer des dossiers pour des demandes de contribution financière
6. S'occuper de la gestion des fosses septique avec les clients et fournisseurs conjointement avec la DG;
7. Répondre aux appels téléphoniques usuels incluant les plaintes de premier niveau, donner les informations nécessaires ou le cas échéant, acheminer les appels adéquatement;
8. Recevoir les gens qui se présentent au bureau municipal et répondre à toutes questions d'ordre municipal;
9. Se tenir informé des règlements, des politiques de la municipalité et du milieu municipal;
10. Coordonner l'administration des loisirs, activités et calendrier etc;
11. Rédiger le bulletin d'information;
12. Faire les mises-à-jour et les suivis nécessaires sur le site web;
13. Toutes autres tâches reliées au poste.

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Rigueur, fiable, capable de travailler sous pression;

Autonome, débrouillardise,avoir un bon esprit d'équipe et sens de l'organisation;

Être en mesure d'établir d'excellentes relations interpersonnelles. 

Scolarité exigée

DEC  en secrétariat, comptabilité ou en administration.

Expérience demandée

 

Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;

Expérience en gestion municipale serait un atout majeur;

Maitrise des logiciels Word, Excel, système de comptabilité P.G solution serait un atout;

Excellente maitrise du français écrit et parlé.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Rigueur, fiable, capable de travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise, avoir un bon esprit d'équipe et sens de l'organisation;
• Être en mesure d'établir d'excellentes relations interpersonnelles.