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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #D2223-0877

Partenaire dédié à la réussite et à la réalisation de la mission institutionnelle, la Fondation du Cégep de Victoriaville fait une réelle différence dans le parcours académique des étudiantes et étudiants du Collège. Les activités philanthropiques de la Fondation contribuent, année après année, à soutenir les élèves dans leur démarche d’apprentissage et leur vie étudiante tout en facilitant la réalisation de nombreux projets d’envergure, porteurs de fierté pour toute la communauté collégiale et régionale.

Tâches et responsabilités

Afin de propulser les activités de sa mission, la Fondation est à la recherche d’une personne qui accomplira les activités suivantes :
Principales tâches et responsabilités :
- Collaborer à la mise à jour, la révision ou la rédaction de documents incluant les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents afférents des assemblées du conseil d’administration;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Effectuer le classement des documents et respecter les règles d’archivage;
- Effectuer les activités nécessaires au suivi administratif des dons et commandites; à cet effet, tenir à jour les bases de données, exécuter des requêtes et produire des rapports et des tableaux;
- Soutenir la production des publipostages;
- Effectuer des opérations comptables de base;
- Organiser des rencontres telles que les assemblées du conseil d’administration;
- Soutenir l’organisation et la mise en œuvre d’événements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Pour être bien dans ce poste, vous devez détenir les connaissances et compétences suivantes :
- Détenir des habiletés en rédaction et production de documents, incluant le publipostage;
- Être à l’aise à travailler avec les bases de données (Prodon);
- Démontrer des compétences comptables de base;
- Faire preuve d’autonomie fonctionnelle et d’un bon sens de l’organisation;
- Démontrer de la rigueur dans l’exécution de son travail;
- Démontrer un grand sens éthique ainsi que de la discrétion;
- Agir avec courtoisie;
- Contribuer au développement du réseau de nouveaux donateurs.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec