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Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2023-12-06-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne proactive et dotée d’un excellent sens de
l’organisation pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).
Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement
aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l’entretien de la bâtisse et du terrain de la MRC.
Secteur d'emploi
Ressources matérielles et informatiques
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (50 136 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 06 décembre 2023 au 07 janvier 2024, 00h00
Tâches et responsabilités
ACHATS :
- Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l’implantation);
- Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
- Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets et les comptabiliser.
COORDINATION DU SOUTIEN INFORMATIQUE :
- Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps
adéquat;
- Assurer la gestion et la formation aux employés des outils informatiques;
- Développer un système d’outils pour optimiser les procédures.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
- Effectuer la mise à jour et la compilation de certaines listes de présences;
- Offrir un soutien au département de la gestion documentaire;
- Assurer toutes autres tâches relatives à la réception.
ENTRETIEN DE LA BÂTISSE ET DU TERRAIN :
- Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
- Offrir un support pour différentes soumissions et travaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
- Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
À propos de l'employeur
AYEZ UN IMPACT LOCAL… ET AU-DELÀ.Rejoignez 45 visionnaires collaboratif·ves, innovant·es et engagé·es et participez au développement des 22
municipalités de la région de Victoriaville (et au futur de ses 76 000 habitant·es). Un joli terrain d’expériences!
Notre rôle? En synergie avec les municipalités, concevoir l’aménagement du territoire et planifier son
développement à plus grande échelle, et ce, de manière cohérente et harmonieuse.
Arthabaska, c’est un terrain d’initiatives, de recherche et de développement durable qui rayonne au-delà de
ses frontières. Plus de 2000 km2 de possibilités vous attendent!