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Directeur général adjoint / Directrice générale adjointe

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2024-39

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire de ce poste planifie, dirige, organise et contrôle les activités des Services sous sa responsabilité et collabore activement aux initiatives transversales du Directeur général. Elle exerce un rôle consultatif essentiel quant aux réflexions en lien avec les orientations stratégiques de la Ville et voit à la mise en œuvre des actions en découlant, le tout en étroite collaboration avec le Directeur général et le conseil municipal.

Par son expertise, elle soutient le Directeur général et le conseil municipal dans la quête de l’amélioration continue de la qualité des services offerts à la communauté. Elle joue donc un rôle clé dans le dynamisme et l’enrichissement de la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Victoriaville.

Tâches et responsabilités

• Assurer la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et le suivi des activités des Services sous sa responsabilité;
• Superviser et conseiller les directeurs de Services sous sa responsabilité dans l’exercice de leurs fonctions;
• Agir à titre d’expert auprès du Directeur général et du conseil municipal sur toutes questions relevant de sa compétence;
• Participer aux réflexions stratégiques visant le développement de l’organisation et assurer la réalisation de la planification en découlant;
• S’assurer que les actions posées par les Services sous sa responsabilité respectent la planification stratégique de la Ville et tiennent compte des enjeux et des priorités du conseil municipal;
• Promouvoir une approche multidisciplinaire, favorisant la concertation et la collaboration des Services municipaux et des intervenants dans l’objectif de mettre en place des solutions novatrices dans la réalisation de projets d’envergure; 
• Assister le Directeur général dans l’exercice de la préparation budgétaire de la Ville;
• Effectuer un suivi rigoureux des budgets des Services sous sa responsabilité et apporter les ajustements nécessaires en respect du budget adopté;
• Gérer différents dossiers stratégiques ainsi que différents mandats confiés par le Directeur général;
• Siéger à différents comités internes et externes sur lesquels elle est désignée;
• Rédiger divers rapports techniques, administratifs ou de gestion, dont certains sont destinés au comité de direction ou au conseil municipal, de façon à apporter toute l’information pertinente à la prise de décision;
• Assurer un leadership éclairé et mobilisateur tant auprès des partenaires du milieu que des employés municipaux;
• Contribuer activement au maintien d’un climat de travail favorable et au respect des différentes politiques, conventions collectives et protocole de travail des employés cadres et non-syndiqués, procédures et règlements de la Ville;
• Instaurer des pratiques de gestion innovantes axées sur l’optimisation des processus pour accroître l’efficience organisationnelle;
• Représenter la municipalité lors d’événements officiels en l’absence du Directeur général;
• Assumer les fonctions du Directeur général en son absence pour garantir la continuité de l’administration municipale et l’ensemble de ses responsabilités, avec tous les devoirs et pouvoirs qui sont prévus par la Loi des cités et villes ou les autres lois pertinentes.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

Qualifications requises

• Posséder d’excellentes connaissances des enjeux liés à la politique municipale et à l’approche citoyenne;
• Faire preuve d’un jugement pratique, d’autonomie, d’initiative, d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions novatrices;
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément;
• Posséder une grande habileté à négocier et à favoriser la collaboration;
• Démontrer un sens politique, un leadership mobilisateur et une vision stratégique;
• Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts aux citoyennes et citoyens et rechercher l’excellence dans une orientation basée sur les résultats;
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que les différents logiciels de bureautique.

 

Scolarité exigée

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en gestion publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Détenir une formation universitaire de deuxième cycle en administration publique ou démontrer avoir acquis une expérience équivalente en gestion;

Expérience demandée

• Cumuler dix (10) années d’expérience dans un rôle de gestionnaire, dont idéalement cinq (5) années dans le secteur municipal;
• Détenir une expérience pertinente dans les processus d’optimisation et dans la gestion de projets.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle