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Agent(e) Administratif (ve)

Le Renfort - Clinique Multidisciplinaire
Victoriaville

Offre #1

Le Renfort Clinique Multidisciplinaire est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’agente administrative à la réception. Le Renfort est une clinique multidisciplinaire comprenant une équipe de professionnel.les en santé mentale. La personne en poste est responsable de l’accueil des clients, de répondre au téléphone et d’exécuter différentes tâches de bureau et de secrétariat.

Tâches et responsabilités

Principales tâches :
• Répondre et diriger les appels téléphoniques (prendre les messages au besoin). Répondre aux demandes d’information en personne et au téléphone
• Organiser et planifier les rendez-vous dans les agendas des différent.e.s professionnel.les;
• Faire la gestion du courrier et des courriels (rediriger les informations aux bonnes personnes)
• Procéder aux achats de matériels et fournitures de bureau;
• Faire le classement des factures, de dossiers et d’autres documents;
• Faire le suivi des paiements des fournisseurs;
• Assurer le suivi d’une liste d’attente, relancer certain.e.s client.e.s;
• Rédiger divers documents, outils et publications;
• Effectuer la correction de documents importants
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives.

Horaire et conditions

15 à 25 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Profil de compétences recherché
• Détenir une DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique (un atout);
• Démontrer un haut niveau d'organisation et de rigueur;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
• Démontrer de l’autonomie, de la proactivité et un sens de l'initiative;
• Faire preuve de collaboration, d'esprit d'équipe et de civilité au travail;
• Avoir une facilité à travailler au public (discussion par téléphone et avec les clients en présence aussi, importance de l’accueil chaleureux et bienveillant des client.e.s);
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et verbal;

• Être en maîtrise de la suite Office;

Scolarité exigée

Détenir une DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique (un atout);

Expérience demandée

• Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
• Administration: 2 ans (un atout)

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Dynamique
• Sociable
• Professionnalisme

 

À propos de l'employeur

Nous sommes une équipe dynamique et enthousiaste dans le développement de l'entreprise. Nous sommes disponibles pour les employés et soucieux de leur mieux-être. Nous valorisons l'autonomie professionnelle, tout en demeurant disponibles pour tous.