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Secrétaire-réceptionniste

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH
Victoriaville

Offre #1

Si tu aimes le travail de bureau et que tu as le service à la clientèle dans le sang, il y a un poste pour toi qui t’attend au Collège Clarétain !

Le Collège est à la recherche d’un.e secrétaire-réceptionniste pour compléter sa belle équipe! Le Collège est reconnu au Centre-du-Québec pour ses valeurs telles que la motivation, la persévérance et le respect. Viens participer à la mission et aux valeurs de l’organisation !

Ce qu’ils t’offrent:

- Salaire concurrentiel, établi en fonction de la politique du Collège;

- Programmes d’assurances collectives;

- Régime de retraite du gouvernement;

- Et surtout, du plaisir assuré !

Ton horaire:

C’est un horaire de jour (bien évidemment!) à raison de 32,5h/semaine, du LUNDI au VENDREDI / à discuter pour 4 jours semaine.

Tâches et responsabilités

Tes principales responsabilités:
Le rôle d’un.e secrétaire-réceptionniste est central et nécessaire au bon fonctionnement d’une organisation. Ça sera difficile de lister l’ensemble des tâches, mais en voici quelques unes:

• Accueillir les visiteurs qui se présentent sur place et les appels qui entrent;
• Préparer, faire la mise à jour ou le montage de documentation;
• Être en soutien à l’équipe école en général;
• Participer à résoudre ou prendre en charge différentes situations survenants dans les journées (ca bouge dans une école!);
• Toutes autres tâches permettant d’aider le bon fonctionnement de l’école.

Horaire et conditions

32,50 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Maîtrise de la suite Office.

Scolarité exigée

DEP en secrétariat ou comptabilité

Expérience demandée

Expérience pertinente dans le domaine.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation;
• Aptitudes au service à la clientèle et bonne communication;
• Débrouillardise et autonomie.

 

À propos de l'employeur

Marjolaine Dion, Conseillère d'orientation et RH offre des services d'orientation et des services contractuels en gestion des ressources humaines en entreprise (recrutement, intervention dans les relations de travail, etc.).