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Adjoint administratif/Adjointe administrative
Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville
Offre #2024-76
La Ville de Victoriaville est en constante évolution et elle cherche à combler plusieurs postes avec possibilité de permanence à court terme.
Secteur d'emploi
Administration et gestion
Type de poste
Temporaire
Rémunération
Selon convention collective en vigueur - Taux horaire minimum: 30,54 $ - maximum: 38,18 $
Employeur
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571
Site web officiel
Du 17 décembre 2024 au 30 janvier 2025, 16h30
Tâches et responsabilités
- Effectuer les tâches de bureau, telles que traitement de textes, impression, révision de la correspondance, préparation de bon de commande, etc. ;
- Assurer la gestion de l’agenda et des courriels ;
- Assurer les liaisons téléphoniques pour son supérieur immédiat et les autres employés du Service ;
- Recevoir et distribuer le courrier ;
- Corriger et mettre en page des documents de présentation ;
- Préparer des ordres du jours et faire le suivi de réunions ;
- Aider au processus budgétaire, effectuer le classement des paiements et des factures traitées ;
- Faire le suivi pour approbation et paiement de la carte de crédit du directeur du Service ;
- Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire ;
- Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.
Horaire et conditions
Nuit | Jour | Soir | |
---|---|---|---|
Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
Vendredi | |||
Samedi | |||
Dimanche |
Maximum de 32 H 30 par semaine
Qualifications requises
- Expérience minimale d’un (1) an ;
- Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Outlook, Teams, Word – Excel – PowerPoint – etc.) ;
Scolarité exigée
- D.E.P. en secrétariat ou diplôme équivalent ;
* Des tests virtuels de français seront à réaliser.
**Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
---|---|---|
Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Polyvalence
- Rigueur
- Souci du travail bien fait