Adjoint administratif/Adjointe administrative

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Victoriaville

Offre #2024-76

La Ville de Victoriaville est en constante évolution et elle cherche à combler plusieurs postes avec possibilité de permanence à court terme.

Secteur d'emploi

Administration et gestion

Type de poste

Temporaire

Rémunération

Selon convention collective en vigueur - Taux horaire minimum: 30,54 $ - maximum: 38,18 $

Employeur

Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571
Site web officiel

Postuler

Du 17 décembre 2024 au 30 janvier 2025, 16h30

Tâches et responsabilités

  • Effectuer les tâches de bureau, telles que traitement de textes, impression, révision de la correspondance, préparation de bon de commande, etc. ;
  • Assurer la gestion de l’agenda et des courriels ;
  • Assurer les liaisons téléphoniques pour son supérieur immédiat et les autres employés du Service ;
  • Recevoir et distribuer le courrier ;
  • Corriger et mettre en page des documents de présentation ;
  • Préparer des ordres du jours et faire le suivi de réunions ;
  • Aider au processus budgétaire, effectuer le classement des paiements et des factures traitées ;
  • Faire le suivi pour approbation et paiement de la carte de crédit du directeur du Service ;
  • Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire ;
  • Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.

Horaire et conditions

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Maximum de 32 H 30 par semaine

Qualifications requises

  • Expérience minimale d’un (1) an ;
  • Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Outlook, Teams, Word – Excel – PowerPoint – etc.) ;

Scolarité exigée

  • D.E.P. en secrétariat ou diplôme équivalent ;

 

* Des tests virtuels de français seront à réaliser.

**Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Souci du travail bien fait