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Adjoint·e RH - réception | 6963

Soleva
Victoriaville

Offre #6963

Soleva recrute ! Oui, tu as bien lu ! Nous sommes prêts à accueillir la prochaine personne qui se joindra à notre équipe profondément humaine. Nous recherchons un·e adjoint RH - réception / adjointe RH - réception qui, comme nous, aime que les choses soient bien faites, dans un environnement où l’on travaille avec sérieux, sans jamais se prendre trop au sérieux.

La chaise à la réception t’attend et voici ce que tu risques d’aimer en plus de l’équipe professionnelle et engagée que nous sommes :

- La chance de toucher à une belle variété de mandats en soutien RH et en communication. Parfait si tu es curieux·se et que tu aimes apprendre ! ;

- Une structure à la fois souple et bien organisée où l’autonomie n’est pas juste un mot à la mode ;

- Des conditions de travail équilibrées pensées pour s’adapter à la réalité de chacun. Tu peux même choisir ton horaire entre 32 et 35 heures par semaine, tout en respectant les heures de la réception ;

- Le petit bonheur du vendredi : on termine à midi. Oui, oui, la fin de semaine commence plus tôt chez nous ! ;

- Du plaisir au quotidien avec des collègues en or : on travaille fort avec le sourire et le désir de se surpasser à chaque journée !

Tâches et responsabilités

Chez nous, ce rôle est précieux, car il contribue activement à la fluidité des opérations quotidiennes et à la qualité du service offert, tant à l’interne qu’auprès des clients.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie ;
• Appuyer les conseillères RH dans diverses tâches de soutien : vérification des antécédents et des références, mise à jour des dossiers, envoi et suivi de sondages, classement et archivage ;
• Voir à l’aspect administratif des tests psychométriques, de la coordination des envois à la compilation des résultats ;
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des affichages de poste sur différentes plateformes ;
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux, notamment pour la promotion des postes et la visibilité de l’entreprise ;
• Effectuer une veille sur les réseaux sociaux et nos outils internes afin d’identifier des candidatures potentielles et d’en assurer le suivi ;
• Maintenir à jour la base de données de candidatures et veiller à la qualité des suivis dans le système de recrutement ;
• Soutenir la préparation et la logistique des rencontres, formations et événements (salles, matériel, réservations, commandes, etc.) ;
• Collaborer au maintien d’un environnement de travail ordonné et accueillant, en contribuant à diverses tâches administratives connexes.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

On souhaite accueillir une personne curieuse, organisée et à l’aise dans un rôle polyvalent. Pour t’épanouir dans ce poste, certaines compétences et qualités seront essentielles :

• Formation en administration ou en ressources humaines, ou expérience équivalente ;
• Excellente maîtrise du français et bonnes habiletés rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils numériques (Suite Office, plateformes de recrutement, réseaux sociaux) ;
• Discrétion, sens des priorités et rigueur administrative ;
• Aptitude pour la communication professionnelle et le travail d’équipe.

Tu souhaites joindre notre belle équipe qui a à cœur de bien servir les entreprises de la région ? Viens prendre un café dans notre ​lounge Soleva et tu verras que toi aussi tu voudras en faire partie !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.