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Spécialiste de la paie

Vicwest
Victoriaville

Offre #2

Sous la supervision de la Directrice de la paie, le ou la Spécialiste de la paie effectue diverses tâches comptables complexes liées à la préparation, au traitement et à la gestion des calculs de paie, de salaires et d'avantages sociaux. Il analyse et met à jour mensuellement les données de paie et d'avantages sociaux. Il conçoit et gère une base de données pour organiser, collecter et extraire les données dans les formats de rapports requis.

Tâches et responsabilités

• Effectuer des recherches sur les problèmes de tenu des registres de paie et d’avantages sociaux, y compris les congés de maladie et les vacances et prend les mesures appropriées si nécessaires
• Planifier et suivre les échéanciers de production afin de respecter les délais réglementaires.
• Recevoir les factures, réconcilier les informations avec les feuilles de temps avant de procéder au paiement.
• Générer différents types de rapports/analyses de paie pour les RH.
• Participer à la production des rapports de fin de mois
• Générer des rapports pour le département de la finance.
• Effectuer l’analyse de la paie chaque mois.
• Effectuer les versements hebdomadaires/mensuels
• S’assurer que le fichier de dépôt de paie est approuvé par le département de la finance
• Une fois semaine, en collaboration avec la Directrice de la paie, produire la paie des employés d’usine
• Toutes les deux semaines, en collaboration avec la Directrice de la paie, produire la paie des employés de bureau
• Produire toutes les écritures de journal pour la paie et les saisir dans SAP
• Établir les prévisions de paie hebdomadaires
• En l’absence de la Directrice de la paie, produire les paie hebdomadaires et/ou bimensuelles
• Assurer le suivi avec les RH des employés en invalidité courte durée, les employés en congé et autres
• Préparer les documents relatifs à toutes les modifications apportées par les RH et vérifie l’exactitude de la paie
• Préparer les relevés d’emploi
• Responsable du paiement ou du remboursement des items en lien avec les conventions collectives
• Personne ressource pour toutes les questions relatives à la paie.
• Contribue à l’élaboration et à la mise à jour de nouvelles procédures pour le département
• Assister à la production de relevés de fin d’année (T4 et autre pour chaque province)
• Contribue à la mise en œuvre de la culture de Vicwest

Horaire et conditions

37,50 heures ou plus par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Connaissance des normes du travail et de la fiscalité
• Maîtrise d’Office 365 (Excel Avancé)
• Maîtrise de UKG ou d’un autre système de paie ressources humaines
• Connaissance de SAP
• Discrétion, honnêteté et confidentialité
• Rigueur, précision et bon jugement
• Bilingue anglais-français

Scolarité exigée

Diplôme d’Études Collégiales ou expérience dans un domaine connexe

Expérience demandée

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux ou expérience équivalente

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Depuis 1930, Vicwest est l'expert nord-américain des structures en métal. Nous concevons et nous fabriquons des toitures en métal et des systèmes muraux qui résistent aux pires conditions climatiques.

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Avant le lundi 30 mars 2026, 00h00.

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