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7063 | Adjoint·e administratif·ive

Soleva
Victoriaville

Offre #7063

Notre client, les habitations Oasis, offre qualité et confort à ses résidents, des préretraités et retraités actifs. Tu as envie de joindre une organisation en pleine évolution et devenir le pilier administratif qui fait avancer les choses ? De jouer un rôle clé dans la structuration de l’organisation et être un moteur dans un contexte de relève ? Et bien il cherche justement un adjoint administratif/une adjointe administrative !

Ce qu’il t’offre ?

Une flexibilité d’horaire ;

Une grande autonomie dans ton poste ;

La possibilité de bâtir et structurer ton poste ;

Une opportunité de jouer un rôle clé dans une phase de relève.

Tâches et responsabilités

Ton futur rôle ?

Tu seras responsable de construire le poste, tout en étant le bras droit administratif de la direction. Tu géreras les priorités administratives, les suivis quotidiens, les imprévus et tu t’occuperas de la gestion des opérations courantes. Plus précisément, tes principales tâches seront de :

• Effectuer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques ;
• Participer activement aux changements futurs et apporter ta couleur ;
• Répondre aux appels et courriels ;
• Gérer les priorités et urgences avec jugement ;
• Répondre aux demandes de la clientèle ;
• Organiser et coordonner des événements annuels ;
• Soutenir les comités d’activités des immeubles ;
• Gérer les renouvellements de baux ;
• Organiser et mettre à jour les dossiers clients ;
• Contribuer à l’implantation de nouveaux outils (logiciels, processus) ;
• Saisir des données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Tu as une grande autonomie, un sens des responsabilités hors pair et tu corresponds au profil suivant ?

• Expérience minimum de 5 ans en soutien administratif (domaine de l’immobilier est un atout) ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Bon jugement et capacité à prendre des décisions ;
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonnes habiletés interpersonnelles.

Tu te reconnais dans ce profil et tu rêves de bâtir et pas juste suivre ?

On attend ton CV !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle