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Adjoint(e) administratif(ve) - Piscine Édouard Dubord

Corporation récréative de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2026-CRV-17

La Corporation récréative Victoriaville est un organisme partenaire de la Ville de Victoriaville qui joue un rôle essentiel dans la vitalité du milieu en rendant accessibles des activités de loisir variées et de qualité à toute la population. L’entreprise qui gère du bonheur (lire du loisir!) souhaite ajouter du talent et de l’expertise à son équipe.

À titre d’adjoint ou d’adjointe administrative à la Piscine Édouard-Dubord, la personne recherchée occupe un rôle clé au cœur de l’action. Elle assure un accueil chaleureux et un service à la clientèle de qualité, tout en veillant à la gestion des inscriptions, des réservations et au bon déroulement des opérations administratives. Elle contribue également aux communications, au suivi des activités quotidiennes et à la circulation efficace de l’information au sein de l’équipe.

Dans notre équipe, on carbure à l’expérience loisir et on est motivé par un futur rempli de projets. Viens en faire partie!

Tâches et responsabilités

Service à la clientèle

• Ouvrir et fermer le poste d’accueil;
• Accueillir la clientèle, répondre aux questions et transmettre les renseignements sur les activités;
• Assurer les liaisons téléphoniques et faire les suivis auprès de la clientèle;
• Recevoir les plaintes des clients et les transmettre à la direction;
• Faire la vente des produits.

Gestion des inscriptions et des réservations

• Recevoir la clientèle pour les inscriptions et les réservations;
• Effectue la manipulation et la gestion du logiciel d’inscriptions;
• Effectuer les tâches relatives et les suivis aux inscriptions, aux activités et aux réservations;
• Percevoir les paiements des clients pour les inscriptions;
• S’occuper des sondages de satisfaction.

Tâches administratives

• Effectuer des tâches de bureau à l'aide des outils appropriés;
• Recueillir et distribuer le courrier;
• Effectuer le suivi de l'inventaire de bureau et des produits à vendre;
• Effectuer les commandes des fournitures de bureau;
• Faire les dépôts journaliers et les suivis des caisses;
• Remplir les gabarits/feuilles de temps des employés;
• Faire le classement de divers documents;
• Prendre des notes lors des rencontres et produire les procès-verbaux.

Communication et publicité

• S’assurer que toutes les informations soient à jour sur les plateformes d’informations;
• Assurer une qualité dans la présentation écrite et visuelle dans différents documents selon la demande;
• Création et diffusion de publicité et de communiqué.

Sécurité

• Connaître les mesures d’urgence et être capable de les appliquer;
• Participe à maintenir les lieux propres.

Travail d’équipe

• Accomplir tout travail connexe selon les instructions de son supérieur immédiat;
• Participer aux activités de formation;
• Collaborer avec les autres adjointes administratives de la CRV.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Maîtrise de la profession d'adjointe administrative dans l'environnement Office 365.
• Excellente communication verbale et écrite;
• Qualité dans la présentation visuelle des documents.

Scolarité exigée

• Diplôme en secrétariat général ou connaissances équivalentes;

Expérience demandée

• Un minimum de 6 mois dans un domaine connexe;

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Soumettre votre candidature

Avant le vendredi 31 juillet 2026, 23h55.

Prénom et nom

Adresse courriel

Numéro de téléphone

Fichiers joints
Curriculum vitae, lettre de présentation et/ou diplômes.

Privilégier les documents PDF et les images.

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