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Créateur(trice) d'expérience employés et soutien RH/SST

Entreprises GNP inc.
Victoriaville

Offre #005

Vous aimez les gens autant que l'organisation? Chez Entreprises GNP, nous recherchons une Créatrice d’expérience employé(e) et soutien RH/SST – Paie CCQ pour contribuer au bien-être de nos employés, soutenir nos activités RH et SST et assurer le traitement de la paie CCQ. Un rôle varié, humain et stimulant au cœur d'une entreprise en pleine croissance où vos idées et votre implication feront une réelle différence.

Faites carrière là où l'humain compte autant que les projets!

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du directeur(trice) des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera appelée à voir au bon fonctionnement du département des ressources humaines et faire le lien entre la direction et les employés, en traitant les demandes, revendications et autres problèmes. Notamment :
o Compiler et vérifier les heures inscrites sur les feuilles de temps;
o Entrer les données dans Excel et Avantage et sortir les divers rapports en lien avec les salaires;
o Envoyer les rapports de paie aux employés par courriel et la poste;
o Transmettre les salaires à l’institution financière électroniquement;
o Émettre des chèques des remises hebdomadaires pour les salaires, la CCQ, pensions alimentaires et autres;
o Créer et mettre à jour les dossiers d’employés;
o Faire la demande de numéros d’embauche et de mises à pied à la CCQ;
o Émettre les relevés d’emploi;
o Préparer les T4 et R1 annuellement;
o Soutenir les gestionnaires et les employés en matière de santé et sécurité au travail en répondant à diverses questions;
o Connaître le code de santé et sécurité sur les chantiers de construction et les lois et règlements s’y rattachant ;
o Mettre à jour le programme de prévention annuellement en y créant de nouvelles fiches d’action, méthodes de travail ou politiques en lien avec la santé et sécurité ;
o Élaborer le programme de prévention conjointement avec le directeur(rice) SST pour chaque chantier ainsi que le garage;
o S’assurer que le programme de prévention est mis en application;
o Préparer les comités de chantier conjointement avec la personne responsable SST sur chantier;
o Voir à ce que les grilles d’inspection, rencontres hebdomadaires et comités de chantier soient faits ;
o Faire le suivi des accidents de travail auprès des travailleurs;
o Remplir la déclaration annuelle des salaires pour la CNESST;
o Coordonner toutes les activités de formation reliées à la santé et la sécurité au travail;
o Mettre à jour et transmettre hebdomadairement le mouvement de main-d’œuvre aux divers intervenants;

o Tenir à jour mensuellement des statistiques ainsi que des tableaux informatifs en lien avec la santé et sécurité de l’entreprise pour le CODIR;
o Téléphoner et transmettre par courriel aux employés les informations relatives aux chantiers;
o Recevoir les appels des employés;
o Aider les employés dans diverses démarches administratives (CCQ, assurance-emploi, Medic-Construction, assurances collectives);
o Envoyer annuellement les formulaires requis aux travailleurs;
o Effectuer le suivi des cartes de compétence, permis de conduire et autres documents requis;
o Être au courant des différentes lois et conventions applicables;
o Inscrire les employés aux formations requises et assurer le suivi;
o Tenir à jour la liste des formations reçues par employé;
o Mettre à jour mensuellement le suivi des coûts de formation;
o Remplir le formulaire lié à la loi du 1 % de formation;
o Rédiger, créer et transmettre les communications internes, politiques, rappels, sondages et invitations aux employés;
o Administrer la page Facebook et le groupe Facebook des employés;
o Participer à l’organisation d’activités, événements et initiatives favorisant l’engagement;
o Soutenir le climat de travail et les relations interpersonnelles;
o Soutenir l’implantation de nouvelles pratiques ou façons de faire;
o Participer à la mise en place d’initiatives favorisant le sentiment d’appartenance;
o Contribuer au développement de l’engagement des employés;
o Promouvoir les valeurs de l’entreprise à travers les pratiques internes et les communications;
o Recueillir les commentaires et préoccupations des employés;
o Participer à l’amélioration continue des pratiques liées à l’expérience employé;
o Participer à des projets transversaux liés à l’expérience employé et au climat de travail;
o Effectuer le « Job Cost » et compiler les heures de machinerie;
o Produire et classer les rapports de Job Cost sur TEAMS;
o Numériser et classer les feuilles de temps;
o Mettre à jour les tableaux statistiques mensuels;
o Produire les attestations de conformité CCQ et CNESST;
o Traiter les inspections journalières chaque jour;
o Participer aux projets du département;
o Expérience employé (assurer la coordination, la planification et la réalisation d’évènement interne, collaborer avec les gestionnaires pour renforcer la culture d’entreprise, offrir un soutien de qualité aux employés et aux gestionnaires
o Communication et publication sur les réseaux sociaux (Marketing RH)
o Effectuer toutes autres tâches connexes;

Horaire et conditions

36 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité exigée

o Détenir un DEC en comptabilité et de gestion, certificat en SST ou avec expérience pertinente;

Expérience demandée

o Avoir 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
o Avoir des connaissances dans le domaine de la construction (un fort atout);
o Connaissance du logiciel Avantage, Canva et de la suite Office;
o Maîtrise des lois en vigueur en lien avec les RH; (un atout)

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• o Autonomie, fiabilité, discrétion et esprit d’équipe;
• o Sens de l'organisation et un esprit créatif;
• o Respect des échéanciers.

 

À propos de l'employeur

Chez Entreprises G.N.P., nous possédons un fort bagage d’expérience en travaux de génie civil. Depuis plus de 45 ans, nous réalisons des ouvrages d’art d’envergure et livrons des projets complexes en aqueduc et égouts, terrassement, sites d’enfouissement et bien plus encore.

Notre force ? Notre monde.
Une équipe composée de gens de cœur, ambitieux, engagés, structurés et persévérants, provenant des quatre coins du Québec, qui travaillent ensemble à offrir des infrastructures civiles de qualité aux citoyens. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur de l’organisation ? Nous voulons vous rencontrer.

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Avant le dimanche 01 novembre 2026, 00h00.

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