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Agent.e de bureau et de communication

Altitude Ressources Humaines
Victoriaville

Offre #10 Horaire flexible

Fondée en 1992, l’Association Le PAS est un organisme communautaire offrant une gamme de services aux membres de l’entourage d’une personne atteinte de maladie mentale. Tu as envie de contribuer, par ton travail, à soutenir l’entourage des personnes vivant avec un problème de santé mentale ? Tu aimerais avoir un poste qui donnerait du sens à ta pré-retraite ou qui te permettrait de concilier ta vie professionnelle et tes obligations familiales? Ce poste à temps partiel te permettrait peut-être de te plaire. Tu veux te joindre à notre équipe en tant que :

Agent.e de bureau et de communication

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité de la direction, tu réaliseras une grande variété de tâches. La personne en poste apporte un soutien essentiel à la direction et à l’équipe d’intervenants. Tu es une personne organisée, qui travaille bien en équipe, tu démontres une capacité d’adaptation et tu es polyvalente…tu pourrais être la personne qui pourrait se joindre à notre équipe dynamique!
Ta mission :
• Répondre aux appels, accueillir les visiteurs
• Assurer la mise à jour de la liste des membres, gestion des adhésions
• Produire le sondage d’appréciation de services, recueillir les formulaires et préparer le document synthèse
• Assurer les communications auprès des membres et de la population (publipostage, journaux, infolettres, réseaux sociaux)
• Développer un système de classement des dossiers informatisés
• Toutes autres tâches jugées utiles au fonctionnement de l’organisme

Horaire et conditions

18 à 21 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Expérience demandée

Qualifications requises
• DEP en bureautique ou expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Office
• Grande maîtrise du français écrit et parlé (rédaction, grammaire)
• Connaissance du logiciel Canva (atout)
• Connaissance du milieu communautaire (atout)

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Les qualités que nous recherchons:
• • Tu es dynamique et polyvalente
• • Tu as le sens de l’accueil et ton approche est bienveillante
• • Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ta
• rigueur et ton autonomie
• • Tu aimes rédiger et avoir de l’impact au niveau communication
• • Le travail d’équipe est l’une de tes forces
• • Finalement la discrétion et confidentialité sont des qualités importantes pour toi ?
• Ce poste pourrait sûrement t’intéresser …