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Secrétaire d'église

Fabrique Ste-Victoire
Victoriaville

Offre #3537754

La personne comblant le poste de secrétaire d'église veille au bon fonctionnement de l'administration interne:

Répondre au téléphone, courriel et aux visiteurs,

Assurer les suivis rigoureux auprès des prêtres, bénévoles et employés selon les dossiers,

Remplir les différents registres paroissiaux

Sera en charge des réseaux sociaux, location des locaux , le feuillet paroissial et l'infolettre.

Tâches et responsabilités

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Former le personnel
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Entretenir et gérer des bases de données numérales

Horaire et conditions

30 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

 

À propos de l'employeur

Nous offrons un climat de travail bienveillant, axé sur les valeurs chrétiennes.

Soumettre votre candidature

Avant le samedi 23 mai 2026, 00h00.

Prénom et nom

Adresse courriel

Numéro de téléphone

Fichiers joints
Curriculum vitae, lettre de présentation et/ou diplômes.

Privilégier les documents PDF et les images.

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