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Secrétaire d'église

Fabrique Ste-Victoire
Victoriaville

Offre #3537754

Tâches et responsabilités

La Fabrique de la paroisse Ste-Victoire est présentement à la recherche d’une personne organisée, professionnelle et accueillante afin de combler un poste de secrétaire au presbytère de Ste-Victoire.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la paroisse et dans l’accueil des paroissiens et des visiteurs.

Horaire et conditions

30 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Principales responsabilités
Sous la supervision de la gérante de la Fabrique, en collaboration avec le président du conseil d’administration et le curé de la paroisse, la personne en poste devra notamment :
• Accueillir et diriger les visiteurs au presbytère
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer les suivis nécessaires
• Gérer les locations de locaux ainsi que la distribution et la reprise des clés
• Réserver les intentions de messe pour les paroissiens
• Planifier les célébrations de funérailles et de mariages avec les familles
• Assurer la tenue des registres officiels des baptêmes, mariages et funérailles
• Coordonner et soutenir les bénévoles du secrétariat
La personne pourra également être appelée à :
• Produire des certificats officiels (baptême, mariage, funérailles)
• Rédiger et mettre en page divers documents paroissiaux
• Participer à la préparation du prône des messes, du bulletin paroissial et de certaines communications
• Contribuer à la gestion des médias sociaux de la paroisse
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Expérience demandée

La Fabrique recherche une personne démontrant :
• Une expérience en secrétariat (un atout)
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Publisher)
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Un bon sens de l’organisation et des responsabilités
• Une grande discrétion et un sens développé de la courtoisie
• Une aptitude au travail d’équipe et à la collaboration
• Une capacité d’adaptation et un bon esprit d’initiative
Une expérience en organisation d’événements ou en milieu communautaire ou paroissial constitue un atout.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Nous offrons un climat de travail bienveillant, axé sur les valeurs chrétiennes.

Soumettre votre candidature

Avant le dimanche 31 mai 2026, 00h00.

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Curriculum vitae, lettre de présentation et/ou diplômes.

Privilégier les documents PDF et les images.

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