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Secrétaire d'église

Fabrique Ste-Victoire
Victoriaville

Offre #3537754

Tâches et responsabilités

Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Former le personnel
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Entretenir et gérer des bases de données numérales

Horaire et conditions

20 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Cpacité à utiliser les systèmes de gestion suivants
Google Docs
Microsoft Publisher
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
Canevas
Logiciel de base de données
Média sociaux
Logiciel d'édition de bureau
Adobe Acrobat Reader
Google Drive
Courrier électronique

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Nous offrons un climat de travail bienveillant, axé sur les valeurs chrétiennes.

Soumettre votre candidature

Avant le dimanche 19 juillet 2026, 00h00.

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Curriculum vitae, lettre de présentation et/ou diplômes.

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