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7031 | Adjoint.e administratif.ive

Soleva
Victoriaville

Offre #7031

Notre client, Lemay Fleury immobilier, se spécialise en développement immobilier, en gestion immobilière et en construction générale. En pleine croissance, l’entreprise se distingue par son esprit entrepreneurial et sa culture de collaboration. Actuellement à la recherche d’un adjoint administratif/une adjointe administrative, voici ce qu’il te propose :

Un horaire flexible du lundi au vendredi ;

Des vacances de 4 semaines ;

Un salaire généreux ;

Des assurances collectives ;

La possibilité de faire du télétravail en mode hybride.

Tâches et responsabilités

Ta mission ?

En collaboration avec la direction générale, tu seras responsable d’assurer un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation en prenant en charge les tâches courantes, en structurant les processus et en contribuant activement à l’amélioration continue et à l’efficacité des opérations. Plus précisément tes principales tâches seront de :

• Réaliser les tâches administratives courantes : classement, saisie de données, préparation et rédaction de documents, gestion des suivis ;
• Soutenir les opérations comptables : payables, recevables, dépôts, vérification des pièces justificatives, préparation des paiements ;
• Mettre à jour des tableaux de bord, listes de tâches et outils de suivi opérationnel ;
• Participer à la mise en place de solutions TI simples : gabarits, automatisations, formulaires, optimisation des outils collaboratifs ;
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels ;
• Soutenir ponctuellement les responsables des différents secteurs selon les priorités ;
• Structurer ce rôle nouveau au sein de l’entreprise (dossiers, processus, outils, etc.) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Tu es une personne créative, autonome, organisée et tu corresponds au profil suivant ?

• Expérience de trois ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Grande aisance avec les TI ;
• Excellent français à l’oral et à l’écrit ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Polyvalence.

Tu te reconnais dans ce profil et le poste t’intéresse ?

Postule sans plus tarder !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle